Caro socio/a o aspirante socio/a,

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito GDPR) ti informiamo di quanto segue.

Finalità del trattamento e base giuridica

L’Associazione tratta i tuoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale e in particolare:

1. per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;
2. per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
3. in relazione alla foto personale per l’eventuale inserimento nel tesserino di riconoscimento;
4. per il controllo nella pagina personale sul sito www.ai-se.org dei seguenti dati: dati anagrafici, residenza ed eventuale domicilio, dati di contatto, dati di fatturazione, titolo di studio, stato del pagamento delle quote associative e per i servizi associativi, corsi di aggiornamento e Attestato di Qualità e Qualificazione dei Servizi.
5. per analisi statistiche in forma aggregata;
6. per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione (previo Tuo esplicito consenso);
7. in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione (previo Tuo esplicito consenso);
8. per la custodia dei dati, oltre a quelli indicati al punto d, che tu stesso puoi inserire e pubblicare nella pagina personale sul sito www.ai-se.org (previo Tuo esplicito consenso);
9. per la partecipazione dei soci a corsi, incontri e iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi (previo Tuo esplicito consenso, nel momento in cui ciò accadrà).

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (art. 6 comma 1 lett. b del GDPR per quanto riguarda le finalità a, b, c, d, e), dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a – art. 9 comma 2 lett. a del GDPR per quanto riguarda le finalità f, g, h), dai contatti regolari con l’Associazione (art. 9 comma 2 lett. d GDPR) e dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c del GDPR).

Modalità e principi del trattamento

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR, del D.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali”), del D.lgs. 101/2018, (Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento UE 2016/679), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, di adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee e informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non sarà svolto alcun processo decisionale automatizzato.

Necessità del conferimento

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso relativo alle finalità f, g e h sopra descritte è facoltativo.

Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati

I dati potranno essere comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, sistemista, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (formatori, Enti Locali, ditte che curano la manutenzione informatica, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione, in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.

Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, Ti sono garantiti tutti i diritti specificati agli da 15 a 21 del GDPR più il 77, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, PEC o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

La persona di riferimento è il Presidente, a cui ciascun interessato può scrivere, in relazione al trattamento dei dati svolto dall’Associazione e/o in relazione ai Suoi diritti, agli indirizzi: info@ai-se.org o presidente@ai-se.org

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Specialisti dell’Esercizio Fisico (A.I.S.E.), con sede in Via Pelosa 134/B, 35010, Borgoricco (PD), nella persona del legale rappresentante di A.I.S.E. nonché Presidente tel. 3703230829 – mail: presidente@ai-se.org